体調を崩したりして仕事を休むとき、上司から「ゆっくり休んでね」と声をかけられること、ありますよね。
優しい言葉だけど、どんなふうに返せばいいか迷う人も多いのではないでしょうか？
「すみません」とだけ返すと素っ気なく感じられるし、「はい」とだけでは感謝が伝わらない…。
この記事では、そんなときに好印象を与える正しい返し方を、メール・チャット・口頭などのシーン別に分けてわかりやすく解説します。
すぐに使える、自然で丁寧なフレーズをたっぷり紹介しますので、参考にしてください。
「ゆっくり休んで」にどう返す？状況別の基本マナー
「ありがとうございます」が基本の理由
上司から「ゆっくり休んで」と言われたときの最も無難で誠実な返しは「ありがとうございます」です。
体調不良で休むとき、多くの人は「ご迷惑をおかけして申し訳ありません」と謝罪に意識が向きがちです。
しかし、上司の言葉は叱責ではなく「あなたを気遣う気持ち」から出ているもの。
ここで謝罪だけを返すと、せっかくの優しい気持ちを受け取らない印象を与えてしまいます。
感謝の一言を添えることで、「上司の気遣いをきちんと受け止めた」ことが伝わり、人間関係もより良好になります。
感謝＋前向きな言葉が好印象になる
単に「ありがとうございます」と返すだけでも丁寧ですが、「しっかり休んで早く回復します」や「元気になってまた頑張ります」といった前向きな一言を加えると、より印象がアップします。
上司は「ちゃんと回復して戻ってきてほしい」と思っているため、前向きな姿勢を見せることが信頼感につながります。
「お気遣いありがとうございます。しっかり休ませていただきます。」のように、控えめながらも前向きな返しがベストです。
短文でも気持ちを伝える姿勢が大切です。
返信のタイミングはいつがベスト？
「ゆっくり休んで」と言われた際は、なるべく早めに返信しましょう。
メールやチャットなら、休む連絡をした直後に上司からメッセージが来た場合、その場でお礼を伝えるのが理想です。
返信が遅れると「体調がかなり悪いのかな」と心配をかけてしまうこともあります。
ただし、熱や頭痛でどうしてもすぐ返せないときは、落ち着いた後に
「ご連絡が遅くなり申し訳ありません。お気遣いありがとうございます。」
と添えましょう。
タイミングの丁寧さも印象を左右します。
言葉遣いに注意すべきNG例
体調不良時に「すみません、休みます」だけで済ませてしまうのはNGです。
謝罪だけではそっけなく、気遣いへのお礼が欠けています。
また、「ゆっくり休んでくださいね」に対して「はい、そうします」だけだと、感情のこもらない印象に。
ビジネスでは「はい、ありがとうございます」や「お言葉に甘えて休ませていただきます」といった丁寧な表現が求められます。
言葉一つで印象が変わるため、相手の立場を意識した日本語を選びましょう。
心のこもった一言を添えるコツ
体調不良のときはつい簡潔に済ませたくなりますが、心がこもっていると感じさせる言葉を少し加えるだけで印象がぐっと良くなります。
たとえば「ご心配をおかけしてすみません。お気遣いありがとうございます。」や「お優しいお言葉をありがとうございます。
しっかり休んでまた元気に戻りますね。」などです。
文章に「気持ち」が感じられると、上司も「伝えてよかった」と感じます。
たとえ短文でも、丁寧な気持ちを込めて返信することが大切です。
メール・チャットで使える丁寧な返信例
シンプルで礼儀正しい文例
体調不良の報告に対して上司から「ゆっくり休んでください」と言われたとき、最も基本的で安心なのは「お気遣いありがとうございます。
お言葉に甘えて休ませていただきます。」です。
この一文で「感謝」「受け止め」「前向きさ」の3つが伝わります。
ビジネスの場では、余計な言葉を足すよりも、丁寧さと誠実さを重視するのがポイントです。
簡潔でも温かみのある返答を意識しましょう。
社内メールでのフォーマルな書き方
メールの場合は、件名・宛名・結びの挨拶を整えることが大切です。
例えば次のように書くと印象が良いです。
> 件名：お心遣いありがとうございます
> ○○部 ○○様
> お気遣いありがとうございます。お言葉に甘えて本日は休養に専念いたします。
> 回復次第、業務に復帰させていただきますので、どうぞよろしくお願いいたします。
>
> ○○（自分の名前）
フォーマルな文面でも、堅すぎず誠実さが伝わる構成にすると好印象です。
上司とのチャットでの柔らかい返信
チャットツール（SlackやTeamsなど）でのやり取りは、メールよりもカジュアルでもOKです。
たとえば「ありがとうございます！お言葉に甘えて、しっかり休ませていただきます！」や「お気遣いありがとうございます、助かります！」のように、やや親しみのある言葉で返すと自然です。
ビジネスチャットでは文面が短い分、感情を伝えるために「！」を使うのも効果的です。
無理をせず、元気な印象を保つことが大切です。
テンプレに見えない自然な言い回し
毎回同じ「お気遣いありがとうございます」だと少し堅く感じられます。
そんなときは、少し言葉を変えて「ご心配をおかけしてすみません。
優しいお言葉、ありがとうございます。」や「お気遣いいただき感謝いたします。」などもおすすめです。
重要なのは、自分の言葉で伝えること。形式よりも「この人らしい返し方だな」と感じさせる方が、上司との関係も温かく保てます。
忙しい上司にも好印象を与える一文
多忙な上司に対しては、シンプルで負担をかけない返し方が好まれます。
たとえば「ありがとうございます。お言葉に甘えて休ませていただきます。
ご迷惑をおかけしますが、よろしくお願いいたします。」など、簡潔ながらも礼儀を欠かさない一文がおすすめです。
長文すぎると読む側に負担がかかるため、1〜2文にまとめて誠実さを表現しましょう。
口頭で伝えるときの自然な返し方
体調を心配してくれた上司への感謝の伝え方
直接「ゆっくり休んでね」と声をかけられた場合は、目を見て「ありがとうございます、助かります」と返すのが基本です。
体調不良のときは無理に会話を続けず、短くても気持ちを伝えることが大切です。
口頭では声のトーンが印象を左右します。弱々しく言うよりも、落ち着いた声で感謝を伝える方が「大丈夫そうだな」と安心感を与えます。
声のトーンや表情で印象が変わる理由
言葉そのものよりも、声のトーンや表情が印象を決めます。
疲れていても、軽く微笑みながら「ありがとうございます」と言うだけで好感度が上がります。
逆に、無表情や暗い声だと「まだ大丈夫じゃなさそう」と心配をかけてしまうことも。
口頭でのやりとりでは、表情・声・姿勢を意識して、短くても安心感を与えることがポイントです。
無理をしていると思われない言い方
「すみません、すぐ戻ります！」などと焦って言うのは逆効果です。
上司は「無理しないで」と思っているのに、頑張りすぎる姿勢を見せると心配を増やします。
「ありがとうございます、少し休ませていただきます」と素直に受け入れる方が信頼されます
。無理をしないことも社会人としての誠実な姿勢です。
「すみません」より「ありがとうございます」が正解
日本人はつい「すみません」を多用しますが、上司がかけた言葉に対しては謝罪よりも感謝を選ぶ方が良い印象です。
「すみません」は自分を責める響きがありますが、「ありがとうございます」は相手への敬意と前向きさを伝えます。
上司の気遣いを素直に受け取る姿勢が、信頼関係を築く第一歩です。
短くても気持ちが伝わる返し方例
体調が悪いと長く話すのは難しいですよね。
そんな時は「ありがとうございます、ゆっくり休ませてもらいます」「助かります、すみません」など短くても気持ちを伝える表現で十分です。
無理に丁寧語を並べるよりも、誠実に言葉を選ぶ方が自然です。
相手が心配してくれたことに対して、素直に感謝を返すことが何よりのマナーです。
関係性別で使い分ける返答フレーズ
フォーマルな上司（上層部など）への対応
役職が上の上司や初対面に近い相手には、言葉遣いをより丁寧にしましょう。
たとえば「お気遣いありがとうございます。お言葉に甘えて休養に専念させていただきます。」のように、謙譲語と丁寧な表現を使うと安心です。
フォーマルな関係では、感情よりも誠実さと正確さを優先するのがポイントです。
親しみのある上司へのカジュアルな返答
普段から雑談をするような上司なら、「ありがとうございます！しっかり休ませてもらいます！」と少し砕けた表現でもOKです。
フランクな関係では形式ばった言葉より、自然な言い方の方が気持ちが伝わります。
ただし、「了解です」や「OKです」などビジネスにそぐわない略語は避けましょう。
カジュアルでも丁寧な印象を保つことが大切です。
女性上司・男性上司での微妙なニュアンス差
女性上司の場合、柔らかい表現が好まれます。
「お優しいお言葉ありがとうございます」や「お気遣い感謝いたします」など、やや温かみのある言葉を意識すると良い印象です。
男性上司には「ありがとうございます。しっかり休みます。」のように、簡潔で誠実な返しが向いています。
相手の性格に合わせて語感を調整するのもポイントです。
メッセージツール別（LINE・Slackなど）例文
社内LINEやSlackなどでは、文面のトーンを社風に合わせましょう。
フォーマルな職場なら「お気遣いありがとうございます。休養に努めます。」、
カジュアルな職場なら「ありがとうございます！ご心配おかけします！」などでもOKです。
絵文字は使いすぎず、「😊」程度に控えると自然です。
ビジネスチャットでは「軽すぎず、重すぎず」のバランスが重要です。
あなたの性格に合う言い回しの見つけ方
「型にはまった言葉は苦手…」という人は、自分の性格に合った言い回しを選びましょう。
真面目なタイプなら「お言葉に甘えて休ませていただきます。」、
フレンドリーなタイプなら「ありがとうございます！ゆっくり休みますね！」
など、自分らしさを少し加えるだけで印象が変わります。
大切なのは「上司の気遣いに感謝している」という気持ちが伝わることです。
まとめ
上司から「ゆっくり休んで」と言われたときの返し方には、その人の社会人としての印象が大きく表れます。
体調不良で迷惑をかけてしまったと思うと、つい謝罪に意識が向きますが、上司の言葉は「気遣い」からのもの。
ここで素直に「ありがとうございます」と返すことで、信頼や安心感を与えることができます。
メール・チャット・口頭など、場面によって言葉遣いを変えるのも大切です。
また、上司との関係性によってフォーマル・カジュアルを使い分けることで、自然で温かみのある印象になります。
一番大切なのは、形式よりも「気遣いを受け取る気持ち」を込めること。
どんなに短い言葉でも、誠実さが伝われば十分です。
上司の言葉に感謝し、きちんと休んでから元気に復帰することが、最も良い「返事」といえますね。
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